2015下半年(管理类)学位论文答辩活动通知

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  • 日期:2015-07-01
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中国科学院大学工程科学学院
(管理类)2015年下半年学位论文答辩活动的通知

同学们好!
  工程科学学院拟定于2015年上半年组织管理类(项目管理、物流工程、工业工程专业)工程硕士论文答辩。请符合“申请答辩资格”的同学按照要求提交材料!
请申请答辩的同学认真阅读本通知,以免由于疏忽造成推迟答辩甚至错过取得学位的后果出现。

本学期答辩安排日期如下,请同学们安排自己的答辩时间,请尽量将答辩时间提前,以免最后一次答辩申请人数太多,无法全部安排。
时间结点
2015年10月9日答辩
2015年11月8日答辩
导师提交电子版材料时间点
9月7日前
10月7日前
学生提交纸质材料及PPT
9月29日前
10月30日前
学生参加现场答辩活动
10月9日
11月8日
学生填写培养指导统 http://sep.ucas.ac.cn/
10月12日前
11月11日前
注:如果申请答辩学生数量过多,学院会视情况调整“学生参加现场答辩活动”时间,请同学们在答辩前3-4天关注学院网站具体的答辩安排。

申请答辩资格
  1. 满足学分要求
    课程学习总学分≥30学分,学位课程学分≥19学分。
    2、提交讲座报告2所有专业的学生在申请硕士论文答辩前必须选修!
    需要听5个讲座,提交2篇听后感想;
    3两个导师同意答辩
    答辩申请书中导师意见必须由导师撰写,双导师意见绝对不能雷同!如果出现意见非导师撰写的现象,学院将不安排本次答辩,并延期一年答辩!

    申请答辩流程及需要提交材料

    1、满足上述三个“申请答辩要求”

    2、由导师向李老师邮箱yanli@ucas.ac.cn提交电子版材料(以收到自动回复为准,最好电话确认):
    导师在确认学生论文为终稿后,负责向学院提交以下电子版材料:
    ⑴ 《专业学位论文答辩申请表(该表信息用于申请学位时使用,因此务必保证准确无误,特别是学号、专业、联系方式等);
    ⑵《专业学位论文答辩申请书》(必须填写两个导师的意见);
    ⑶ 论文终稿和用于双盲评审的论文(在封面和致谢部分隐去导师姓名、职称和单位),请务必按照模版格式撰写论文,如有格式不符合要求,学院将直接将论文退回。
    ⑷ 《兼职研究生导师登记表》(在系统中未做导师链接的同学必须提交,表中所有信息必须准确无误);
    ⑸ 一导师草拟的答辩决议(不同于答辩申请书中的导师意见);
    ⑹ 两篇讲座报告(不限格式及字数)。
    注:以上材料学院网站上均有相应模板,请同学们下载后填写完整提交给导师审核。
    工程管理与信息技术学院网站—学位论文---流程指导--申请答辩所需表格
    3、论文评审
    (1)论文查重:重复超过20%或者重点章节重复率过高者,均不能参加答辩;
    (2)提交电子版材料两个工作日后,学院会简单检查论文格式并将论文送评审,论文评审需要二周时间!两位评审专家一致同意答辩,学院将按时予以安排。如果评阅老师提出修改建议,学院会以邮件形式将及时反馈给学生,请同学注意查收!因此,请务必保持联系方式畅通。学生修改后再次通过评审后方能参加答辩。
    4答辩前7天左右:
    提交纸制版材料及PPT。学生可在答辩前3天登陆学院网站,查看具体答辩学生名单、时间和地点。
    ①论文五本:答辩过程要求匿名答辩,即不向答辩委员会透露导师姓名,所以要求提交的纸质论文同双盲评审版本即封面隐去导师姓名、职称和单位,论文致谢部分也要同时隐去,同时要求蓝色封面装订(二公寓打字社可装订,也可选择其他装订地点);
    ②两寸照片一张:要求到指定地点拍摄标准两寸免冠彩色照片,蓝色背景浅色服装,背面写上“姓名、出生日期、专业”,以备办理学位证书使用,同时本人保存同一版本照片电子版,以备答辩后申报学位使用。
    拍摄指定地点:中国图片社全国高校毕业生图像信息采集中心
    西城区宣武门外大街甲1号环球财讯中心A座4楼(近宣武门西大街,宣武门地铁站)
    联系电话:(010)63076145
    拍摄时需要信息:学校编号:80001;学生本人正式录取学号
    ③论文PPT:PPT中也要注意按照要求不能出现导师姓名、职称和单位,违反规定将取消本次答辩资格。
    5、答辩当天。
    准备工作:提前半小时到达会场,自行携带PPT拷贝到电脑中。
    第一阶段:学生报告(PPT)10分钟,专家提问10分钟。请提前练习讲解PPT,以免超时;
    第二阶段:答辩专家撰写答辩决议;学院老师为答辩学生讲解答辩后的工作安排;
    第三阶段:答辩委员会宣布答辩结果。
    6、答辩后工作
    ①整理答辩记录并发回给答辩秘书;
    ②修改论文确定终版后向学院提交word和PDF版本,以及4本纸质论文(非双盲版本),要求一导师和本人签字,装订要求同答辩;
    ③填写培养指导和学位管理系统。
    ④从系统中下载并提交答辩申请书1份:要求贴照片,双导师签字(要求和网上系统中版本一致,同学可选择从网上下载调整格式后单面打印,或者将网上内容拷贝至学位申请书模版中打印均可);
    特别提醒:
    1、申请答辩过程中所需要提交的材料模版请同学到学院网站下载
    工程管理与信息技术学院网站—学位论文---流程指导--申请答辩所需表格
    2、2011级的学生:
    2011年春季入学包括先读后考的同学,必须在2015年11月前完成答辩,请同学们一定抓紧时间。
    2011年秋季入学包括先读后考的同学,必须在2016年4月前完成答辩,请同学们一定抓紧时间。
    3、请大家务必按照通知中的要求提交材料(必须是最终稿,不允许修改),尤其是答辩申请书和论文,以免延误毕业时间!
    4、学费未交齐的同学不能答辩。如交费,请联系李老师, 李老师联系方式:电话:88256547
    联系电话:010-88256616 李老师
    邮件地址:yanli@ucas.ac.cn
    (请用本人姓名做邮件主题和附件标题给本邮箱发邮件,如张三答辩申请表,张三—论文。)

                                                                                                                                     工程科学学院

                                                                                                                                     2015年7月1日