同学们好!
工程科学学院拟定于2020年下半年组织（项目管理、工程管理专业）工程硕士/工程管理硕士论文答辩。请符合“申请答辩资格”的同学按照要求提交材料！
请申请答辩的同学认真阅读本通知，以免由于疏忽造成推迟答辩甚至错过取得学位的后果出现。
本学期答辩安排日期如下，请同学们安排自己的答辩时间，请尽量将答辩时间提前，以免最后一次答辩申请人数太多，无法全部安排。
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时间结点 |
2020年9月25--28日答辩 |
2020年10月23--26日答辩 |
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学生提交给一导师审核材料 |
7月25日前 |
8月23日前 |
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导师提交电子版材料时间点 |
8月27日前 |
9月20日前 |
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学生提交纸质材料及PPT |
9月18日前 |
10月16日前 |
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学生参加现场答辩活动 |
9月25--28日 |
10月23--26日 |
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学生填写培养指导统http://sep.ucas.ac.cn/ |
10月8日前 |
11月2日前 |
注：如果申请答辩学生数量过多，学院会视情况调整“学生参加现场答辩活动”时间，请同学们在答辩前3-4天关注学院网站或相应答辩群具体的答辩安排。
申请答辩资格：
1、 满足学分要求：
课程学习总学分≥30学分，学位课程学分≥19学分。
2、提交讲座报告：所有专业的学生在申请硕士论文答辩前必须选修！
项目管理专业：需要听5个讲座，提交2篇听后感想；
工程管理专业：需要听5个讲座，提交4篇听后感想。
3、 两个导师同意答辩。
答辩申请书中导师意见必须由导师撰写，双导师意见绝对不能雷同！如果出现意见非导师撰写的现象，学院将不安排本次答辩，并延期一年答辩！
申请答辩流程及需要提交材料：
1、满足上述三个“申请答辩要求”:
2、由导师向李老师邮箱yanli@ucas.ac.cn提交电子版材料（以收到自动回复为准，最好电话确认）：
导师在确认学生论文为终稿后，负责向学院提交以下电子版材料：
⑴ 《专业学位论文答辩申请表》（该表为EXCEL格式，信息用于申请学位时使用，因此务必保证准确无误，特别是学号、专业、联系方式等）；
⑵《专业学位论文答辩申请书》（该申请书为WORD格式，必须填写两个导师的意见）；
⑶ 论文终稿双盲版论文WORD版和PDF版（在封面包括英文封面和致谢部分隐去导师姓名、职称和单位），请务必按照模版格式撰写论文，如有格式不符合要求，学院将直接将论文退回。
⑷ 《兼职研究生导师登记表》（只填写二导师信息，二导师不进入系统，但信息体现在所有纸质存档材料中）。
⑸ 一导师草拟的答辩决议（不同于答辩申请书中的导师意见）；
⑹ 讲座报告（不限格式及字数）。
注：以上材料学院网站上均有相应模板，请同学们下载后填写完整提交给导师审核。
工程科学学院 MEM 网站—学位论文---流程指导--申请答辩所需表格
3、论文评审。
（1）论文查重：重复超过10%或者重点章节重复率超过8%者(知网)，均不能参加答辩；
（2）提交电子版材料查重合格后，学院会将论文送评审，论文评审需要二周时间！两位评审专家一致同意答辩，学院将按时予以安排。如果评阅老师提出修改建议，学院会以邮件形式将及时反馈给学生，请同学注意查收！因此，请务必保持联系方式畅通。学生修改后再次通过评审后方能参加答辩（累计两位评阅人不同意即取消答辩资格）。
4、 答辩前7天左右：
提交纸制版材料及PPT。学生可在答辩前3天登陆学院网站或查看相应答辩群，查看具体答辩学生名单、时间和地点。
工程管理专业同学参加统一采集的同学不用交照片，自行拍照的需提交两张同样规格照片。
拍摄指定地点：中国图片社全国高校毕业生图像信息采集中心
西城区宣武门外大街甲1号环球财讯中心A座4楼
（近宣武门西大街，宣武门地铁站）
联系电话：（010）63076145
拍摄时需要信息：学校编号：14430；学生本人正式录取学号
③论文PPT：PPT中也要注意按照要求不能出现导师姓名、职称和单位，违反规定将取消本次答辩资格；PPT最后要求附上评阅过程中评阅人提出的修改建议及答辩人如何修改而做出的简单说明。
5、答辩当天。
准备工作：提前半小时到达会场，自行携带PPT拷贝到电脑中。自行携带“评阅后修改说明”纸质版一份，写好姓名，交给答辩秘书！
第一阶段：学生报告（PPT）10分钟，专家提问10分钟。请提前练习讲解PPT，以免超时；
第二阶段：答辩专家投票表决，并撰写答辩决议；
第三阶段：答辩委员会宣布答辩结果。
6、答辩后工作
①整理答辩记录并发回给答辩秘书；
②修改论文确定终版后向学院提交5本纸质论文（非双盲版本），要求一导师和本人签字，装订要求同答辩；
③填写培养指导和学位管理系统。
④从系统中下载并提交答辩申请书1份(工程管理专业提交2份)：要求贴照片，双导师签字（要求和网上系统中版本一致，同学可选择从网上下载调整格式后单面打印，或者将网上内容拷贝至学位申请书模版中打印均可）；
工程管理专业同学需提交两份答辩申请书。
特别提醒：
1、申请答辩过程中所需要提交的材料模版请同学到学院网站下载
工程科学学院 在职教育网站—学位论文---流程指导--申请答辩所需表格
https://mem.ucas.ac.cn/index.php/zh/xwlw/lczd
2、2016级项目管理的学生：
2016级项目管理专业的同学，必须在2020年10月前(9月提交材料)完成答辩，否则将失去取得学位的机会，请同学们一定抓紧时间。
3、 2018级工程管理专业的同学，必须在2021年4月前完成答辩（此前需在2020年秋季学期前通过论文中期检查），否则将失去取得学位及毕业证的机会，请同学们一定抓紧时间。
4、 请大家务必按照通知中的要求提交材料（必须是最终稿，不允许修改），尤其是答辩申请书和论文，以免延误毕业时间！
5、学费未交齐的同学不能答辩。如交费，请联系赵老师， 赵老师联系方式：电话：88256570
6、鉴于2020年新冠疫情的特殊性，答辩流程中如有特殊要求或变更，学院会及时通过班主任、班级群、答辩群等多种方式通知变更的新要求，请各位同学关注。
李老师联系电话：010-88256616
邮件地址：yanli@ucas.ac.cn
（请用本人姓名做邮件主题和附件标题给本邮箱发邮件，如张三答辩申请表，张三—论文。）
工程科学学院
2020年7月14日
