2021年上半年学位论文答辩活动的通知

  • 李岩
  • 日期:2021-01-19
  • 1663

中国科学院大学工程科学学院

2021年上半年学位论文答辩活动的通知

同学们好!

工程科学学院拟定于2021年上半年组织工程管理硕士论文答辩。请符合“申请答辩资格”的同学按照要求提交材料!

请申请答辩的同学认真阅读本通知,以免由于疏忽造成推迟答辩甚至错过取得学位的后果出现。

本学期答辩安排日期如下,请同学们安排自己的答辩时间,请尽量将答辩时间提前,以免最后一次答辩申请人数太多,无法全部安排。

时间结点

2021年4月18--23日答辩

学生提交给一导师审核论文

2月10日前

学生填报"培养系统"且导师审核通过时间点

3月7日前

学生发送报名电子版材料时间点

3月7日前

学生提交纸质材料及PPT

4月9日前

学生参加现场答辩活动

4月18--23日

学生填写学位指导统

5月10日前

注:如果申请答辩学生数量过多,学院会视情况调整“学生参加现场答辩活动”时间,请同学们在答辩前3-4天关注学院网站具体的答辩安排。

申请答辩资格:

1、 满足学分要求:

 课程学习总学分≥30学分,学位课程学分≥19学分。 

2、在培养系统中提交讲座报告:所有专业的学生在申请硕士论文答辩前必须选修!

需要听满5个讲座,系统里提交4篇听后感想。

3、 两个导师同意答辩。

答辩申请书中导师意见必须由导师撰写,双导师意见绝对不能雷同!如果出现意见非导师撰写的现象,学院将不安排本次答辩,并延期一年答辩!            

申请答辩流程及需要提交材料:         

1、满足上述三个“申请答辩要求”:    

2、填写培养系统

论文经过导师审核合格后,按照学院网站上的“培养系统填报指南”认真填写系统,包括上传盲审版论文,并请导师审核通过,完成此环节工作。

3、学生向李老师邮箱yanli@gucas.ac.cn">yanli@ucas.ac.cn提交电子版材料(以收到自动回复为准,最好电话确认):

⑴ 《专业学位论文答辩申请表》(该表为EXCEL格式,信息用于申请学位时使用,因此务必保证准确无误,特别是学号、专业、联系方式等);

⑵ 用于双盲评审的论文(在封面和致谢部分隐去导师姓名、职称和单位),万一系统出现问题,此论文作为备选进行评审,所以要和上传培养系统中版本一致。

⑶ 《兼职研究生导师登记表》(只填写二导师信息,二导师不进入系统,但信息体现在所有纸质存档材料中)。

⑷ 一导师草拟的答辩决议(不同于答辩申请书中的导师意见);

     注:以上材料学院网站上均有相应模板,请同学们下载后填写完整再提交

工程科学学院 MEM 网站—学位论文---流程指导--申请答辩所需表格

注:完成以上三个环节方可算作答辩报名成功。   

4、论文评审。

(1)论文查重:重复超过10%或者重点章节重复率超过8%者(知网),均不能参加答辩;

(2)提交电子版材料查重合格后,学院会将论文送评审,论文评审至少需要二周时间!两位评审专家一致同意答辩,学院将按时予以安排。如果评阅老师提出修改建议,学院会以培养系统反馈或者发邮件的形式将及时反馈给学生,请同学注意查收!因此,请务必保持联系方式畅通。学生修改后再次通过评审后方能参加答辩(累计两位评阅人不同意即取消答辩资格)。        

5、 答辩前10天左右:

提交纸制版材料及PPT。答辩前3天左右公布具体答辩时间和地点和分组名单

①论文五本:提交评阅修改后的论文版本,答辩过程要求匿名答辩,即不向答辩委员会透露导师姓名,所以要求提交的纸质论文同双盲评审版本即封面隐去导师姓名、职称和单位,英文封面和论文致谢部分也要隐去,同时要求蓝色封面装订(二公寓打字社可装订,也可选择其他装订地点);

②两寸照片两张(不干胶型):参加学校统一采集的不用提交;

未参加统一采集的请到指定地点拍摄标准两寸免冠彩色照片,蓝色背景浅色服装,背面写上“姓名、出生日期、专业”,以备办理学位证书使用,同时本人保存同一版本照片电子版,以备答辩后申报学位使用。

拍摄指定地点:中国图片社全国高校毕业生图像信息采集中心

              西城区宣武门外大街甲1号环球财讯中心A座4楼(近宣武门西大街,宣武门地铁站)

              联系电话:(010)63076145

              拍摄时需要信息:学校编号:14430;学生本人学号 

③论文PPT:PPT中也要注意按照要求不能出现导师姓名、职称和单位,违反规定将取消本次答辩资格。

6、答辩当天。

准备工作:提前半小时到达会场,自行携带PPT拷贝到电脑中。

第一阶段:学生报告(PPT)10分钟,专家提问10分钟。请提前练习讲解PPT,以免超时;

第二阶段:答辩专家撰写答辩决议;学院老师为答辩学生讲解答辩后的工作安排;

第三阶段:答辩委员会宣布答辩结果。 

7、答辩后工作

①整理答辩记录并发回给答辩秘书;

②修改论文确定终版后向学院提交5本纸质论文(非双盲版本),要求一导师和本人签字,装订要求同答辩;

③填写学位管理系统。

④从系统中下载并提交答辩申请书2份:要求贴照片,双导师签字(要求和网上系统中版本一致,同学可选择从网上下载调整格式后单面打印,或者将网上内容拷贝至学位申请书模版中打印均可);

       

特别提醒:

1、申请答辩过程中所需要提交的材料模版请同学到学院网站下载

工程科学学院MEM—学位论文---流程指导--申请答辩所需表格

      https://mem.ucas.ac.cn/index.php/zh/xwlw/lczd

2、2018级的学生:

2018级的学生必须在本学期(2021年4月)完成并通过答辩,否则将失去取得学位及毕业证的机会,请同学们一定抓紧时间。

3、请大家务必按照通知中的要求提交材料(必须是最终稿,不允许修改),尤其是论文,以免延误毕业时间!

4、学费未交齐的同学不能答辩。如交费,请联系赵老师, 电话:88256570

  李老师联系电话:010-88256616

  邮件地址:yanli@ucas.ac.cn">yanli@ucas.ac.cn 

(请用本人姓名做邮件主题和附件标题给本邮箱发邮件,如张三答辩申请表,张三—论文。)         

                                                     

                                                                                                         

                                                                                                          工程科学学院

                                                                                                  2021年1月19日