中国科学院大学工程科学学院
2021年上半年学位论文答辩活动的通知
同学们好!
工程科学学院拟定于2021年上半年组织工程管理硕士论文答辩。请符合“申请答辩资格”的同学按照要求提交材料！
请申请答辩的同学认真阅读本通知，以免由于疏忽造成推迟答辩甚至错过取得学位的后果出现。
本学期答辩安排日期如下，请同学们安排自己的答辩时间，请尽量将答辩时间提前，以免最后一次答辩申请人数太多，无法全部安排。
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时间结点 |
2021年4月18--23日答辩 |
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学生提交给一导师审核论文 |
2月10日前 |
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学生填报"培养系统"且导师审核通过时间点 |
3月7日前 |
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学生发送报名电子版材料时间点 |
3月7日前 |
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学生提交纸质材料及PPT |
4月9日前 |
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学生参加现场答辩活动 |
4月18--23日 |
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5月10日前 |
注：如果申请答辩学生数量过多，学院会视情况调整“学生参加现场答辩活动”时间，请同学们在答辩前3-4天关注学院网站具体的答辩安排。
申请答辩资格：
1、 满足学分要求：
课程学习总学分≥30学分，学位课程学分≥19学分。
2、在培养系统中提交讲座报告：所有专业的学生在申请硕士论文答辩前必须选修！
需要听满5个讲座，系统里提交4篇听后感想。
3、 两个导师同意答辩。
答辩申请书中导师意见必须由导师撰写，双导师意见绝对不能雷同！如果出现意见非导师撰写的现象，学院将不安排本次答辩，并延期一年答辩！
申请答辩流程及需要提交材料：
1、满足上述三个“申请答辩要求”:
2、填写培养系统
论文经过导师审核合格后，按照学院网站上的“培养系统填报指南”认真填写系统，包括上传盲审版论文，并请导师审核通过，完成此环节工作。
3、学生向李老师邮箱yanli@gucas.ac.cn">yanli@ucas.ac.cn提交电子版材料（以收到自动回复为准，最好电话确认）：
⑴ 《专业学位论文答辩申请表》（该表为EXCEL格式，信息用于申请学位时使用，因此务必保证准确无误，特别是学号、专业、联系方式等）；
⑵ 用于双盲评审的论文（在封面和致谢部分隐去导师姓名、职称和单位），万一系统出现问题，此论文作为备选进行评审，所以要和上传培养系统中版本一致。
⑶ 《兼职研究生导师登记表》（只填写二导师信息，二导师不进入系统，但信息体现在所有纸质存档材料中）。
⑷ 一导师草拟的答辩决议（不同于答辩申请书中的导师意见）；
注：以上材料学院网站上均有相应模板，请同学们下载后填写完整再提交
工程科学学院 MEM 网站—学位论文---流程指导--申请答辩所需表格
注：完成以上三个环节方可算作答辩报名成功。
4、论文评审。
（1）论文查重：重复超过10%或者重点章节重复率超过8%者(知网)，均不能参加答辩；
（2）提交电子版材料查重合格后，学院会将论文送评审，论文评审至少需要二周时间！两位评审专家一致同意答辩，学院将按时予以安排。如果评阅老师提出修改建议，学院会以培养系统反馈或者发邮件的形式将及时反馈给学生，请同学注意查收！因此，请务必保持联系方式畅通。学生修改后再次通过评审后方能参加答辩（累计两位评阅人不同意即取消答辩资格）。
5、 答辩前10天左右：
提交纸制版材料及PPT。答辩前3天左右公布具体答辩时间和地点和分组名单
①论文五本：提交评阅修改后的论文版本，答辩过程要求匿名答辩，即不向答辩委员会透露导师姓名，所以要求提交的纸质论文同双盲评审版本即封面隐去导师姓名、职称和单位，英文封面和论文致谢部分也要隐去，同时要求蓝色封面装订（二公寓打字社可装订，也可选择其他装订地点）；
②两寸照片两张(不干胶型)：参加学校统一采集的不用提交；
未参加统一采集的请到指定地点拍摄标准两寸免冠彩色照片，蓝色背景浅色服装，背面写上“姓名、出生日期、专业”，以备办理学位证书使用，同时本人保存同一版本照片电子版，以备答辩后申报学位使用。
拍摄指定地点：中国图片社全国高校毕业生图像信息采集中心
西城区宣武门外大街甲1号环球财讯中心A座4楼（近宣武门西大街，宣武门地铁站）
联系电话：（010）63076145
拍摄时需要信息：学校编号：14430；学生本人学号
③论文PPT：PPT中也要注意按照要求不能出现导师姓名、职称和单位，违反规定将取消本次答辩资格。
6、答辩当天。
准备工作：提前半小时到达会场，自行携带PPT拷贝到电脑中。
第一阶段：学生报告（PPT）10分钟，专家提问10分钟。请提前练习讲解PPT，以免超时；
第二阶段：答辩专家撰写答辩决议；学院老师为答辩学生讲解答辩后的工作安排；
第三阶段：答辩委员会宣布答辩结果。
7、答辩后工作
①整理答辩记录并发回给答辩秘书；
②修改论文确定终版后向学院提交5本纸质论文（非双盲版本），要求一导师和本人签字，装订要求同答辩；
③填写学位管理系统。
④从系统中下载并提交答辩申请书2份：要求贴照片，双导师签字（要求和网上系统中版本一致，同学可选择从网上下载调整格式后单面打印，或者将网上内容拷贝至学位申请书模版中打印均可）；
特别提醒：
1、申请答辩过程中所需要提交的材料模版请同学到学院网站下载
工程科学学院MEM—学位论文---流程指导--申请答辩所需表格
https://mem.ucas.ac.cn/index.php/zh/xwlw/lczd
2、2018级的学生：
2018级的学生必须在本学期（2021年4月）完成并通过答辩，否则将失去取得学位及毕业证的机会，请同学们一定抓紧时间。
3、请大家务必按照通知中的要求提交材料（必须是最终稿，不允许修改），尤其是论文，以免延误毕业时间！
4、学费未交齐的同学不能答辩。如交费，请联系赵老师， 电话：88256570
李老师联系电话：010-88256616
邮件地址：yanli@ucas.ac.cn">yanli@ucas.ac.cn
（请用本人姓名做邮件主题和附件标题给本邮箱发邮件，如张三答辩申请表，张三—论文。）
工程科学学院
2021年1月19日
